Nabídka programů pro elektronickou spisovou službu

Spisová služba

Evidence korespondence

* adresář;

* možnost připojení elektronického dokumentu k řádku dokladu;

* výběry, hledání a třídění dle pořízených dat;

* export dat do textového souboru, MS Excelu, MS Accessu;

* ochranu dat před neoprávněnými uživateli;

* zálohování pořízených dat.

* správu adresáře odesílatelů a adresátů;

* vazbu na Datovou schránku podle zákona 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů;

* zápis dokumentů do podacího deníku; včetně tvorby čísla jednacího dle výše uvedeného zákona; zařazení dokumentu dle spisového a skartačního řádu;

* možnost řazení dokumentů do spisů a jednoduché vyhledávání všech dokumentů daného spisu;

* zjednodušený zápis hromadné korespondence; možnost definice vzorů; možnost definice rozdělovníku a oběh dokumentů dle rozdělovníku v elektronické podobě v určeném pořadí

* možnost hromadného odesílání e-mailů;

* tisk adresních štítků a poštovního podacího archu;

* správu seznamu odpovědných pracovníků;

* možnost definice a tisku rozdělovníku k jednotlivým dokumentům;

* sledování termínů vyřízení;

* možnost opakovaného vkladu.