Nabídka programů pro elektronickou spisovou službu
===
Všechny programy nabízejí tyto funkce:
* adresář;
* možnost připojení elektronického dokumentu k řádku dokladu;
* výběry, hledání a třídění dle pořízených dat;
* export dat do textového souboru, MS Excelu, MS Accessu;
* ochranu dat před neoprávněnými uživateli;
* zálohování pořízených dat.
===
Spisová služba
Naše aplikace Spisová služba splňuje všechny náležitosti vyžadované zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a vyhl. č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a zákonem 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi a národním standardem pro elektronické systémy spisové služby.
Aplikace nabízí tyto funkce:
* správu adresáře odesílatelů a adresátů;
* vazbu na Datovou schránku podle zákona 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů;
* zápis dokumentů do podacího deníku; včetně tvorby čísla jednacího dle výše uvedeného zákona; zařazení dokumentu dle spisového a skartačního řádu;
* možnost řazení dokumentů do spisů a jednoduché vyhledávání všech dokumentů daného spisu;
* zjednodušený zápis hromadné korespondence; možnost definice vzorů; možnost definice rozdělovníku a oběh dokumentů dle rozdělovníku v elektronické podobě v určeném pořadí
* možnost hromadného odesílání e-mailů;
* tisk adresních štítků a poštovního podacího archu;
nahoru
===
Evidence korespondence
Aplikace nabízí evidenci přijatých a odeslaných dokumentů pro subjekty, které nejsou povinny vést spisovou službu dle zákona o archivnictví.
Aplikace nabízí tyto funkce:
* správu seznamu odpovědných pracovníků;
* možnost definice a tisku rozdělovníku k jednotlivým dokumentům;
* sledování termínů vyřízení;
* možnost opakovaného vkladu.
nahoru
===
Demoverze všech programů si stáhněte na stránce ke stažení
Máte-li zájem o zakoupení nebo předvedení některých programů, objednejte na adrese:
Ing. Hana Nídlová
Nádražní 289
363 01 Ostrov
nebo telefonicky 604 684 395
nebo e-mailem:h.nidlova@nidl.cz
nahoru